办公写作用 AI,胜负手不在文采,而在「你有没有把验收标准写进提示词」。
最小闭环: 1. 读者是谁、多长、什么语气、必须包含哪些块(进展/风险/下周) 2. 自己先写 3~7 条事实要点(带数字更好) 3. 让模型只根据要点起草,禁止编造数据 4. 精修:删空话、统一术语、不确定处标 [待核实] 5. 单独做一次「事实与风险扫描」,再决定发不发
模板口诀:背景(读者)+ 素材(要点)+ 格式(篇幅结构)+ 禁令(别编数、别套话)。
练习:用「支付页转化 2.1%→2.6%;修了 3 起超时;下周评审库存同步」三条要点,产出 200 字周报。然后去场景「写文档 / 改稿」把精修、扫描、改邮件三条提示词也跑一遍。