周报、方案、邮件——从要点到可发出的稿,练完能带走模板
用 AI 完成:200 字职场周报初稿 → 精修 → 事实扫描 →(可选)改成一封对内邮件
约 25 分钟
建议工具:DeepSeek
这个场景要解决的不是「让 AI 帮你写字」,而是「用半小时跑通一条可复用流水线」:先定读者与验收标准 → 用要点出初稿 → 精修语气与结构 → 扫一遍事实与敏感信息 → 再按场景改成邮件或更短版本。 适合:职场周报、方案摘要、对内邮件。不适合:把未公开数据、客户隐私、合同原文整段丢进任何云端模型。 示例输入(可直接粘进「工作要点」):「1)完成支付页改版上线,转化率从 2.1%→2.6%;2)排查超时告警 3 起,根因是连接池;3)下周要评审库存同步方案。」 可接受输出:约 200 字、有数字、无空话、领导 30 秒能看完;不确定的数字用 [待核实] 标出,而不是瞎编。 工具怎么选:国内访问优先 DeepSeek / 豆包类;英文长文与改写优先 Claude;日常综合 ChatGPT。价格与功能以官网为准,本页只给上手路径。
你是资深职场沟通教练。根据本周工作要点:1)支付页上线,转化 2.1%→2.6%;2)修了 3 起超时;3)下周评审库存同步 请为 直属领导 起草一份周报正文。 硬性要求: 1) 约 200 字(可 ±30 字);语气:专业精炼 2) 必须覆盖要点中的事实;没有的数字不要编,写 [待核实] 3) 结构建议:本周进展 → 风险/阻碍 → 下周计划(可按读者调整) 4) 禁止空话:「赋能」「闭环」「抓手」等套话除非读者真的在用 5) 只输出周报正文,不要开场白、不要自我介绍
结果自检
自评(1–5)
你是技术文档编辑。请精修下面初稿,目标仍是面向 [audience]、语气 [tone]、约 200 字。 初稿: [draft] 要求:删重复;模糊表述改成具体事实或 [待核实];统一术语;保留原意。 输出: 1) 精修后的全文 2) 不超过 3 条修改说明(每条一句话)
请审查下面文稿,只做质检,不要重写全文: [draft] 请列出: A. 可能不准确或无法核实的数字/事实(引用原句) B. 可能过度承诺或推责的表述 C. 可能含敏感信息(人名隐私、未公开数据、密钥口令)的片段 D. 建议读者发出前人工核对的 3 个问题 若某类没有问题,写「未发现」。
把下面周报改成一封给 [audience] 的对内邮件。语气 [tone]。 原文: [draft] 要求: - 主题行 1 句(中文) - 正文 ≤180 字,开头直接说结论 - 文末用 3 条 bullet 写「需要你知悉/决策的事」;没有则写「无需决策」 - 不要客套长开场
把下面内容压成恰好 3 条要点,给 [audience] 在站会口播用。每条不超过 28 个汉字,必须含动作或结果;没有数字就不要硬编。 原文: [draft]
下面文稿原本写给别人看。请改写给 [audience],语气 [tone],保留事实,调整详略:对方不关心的执行细节删掉,对方要拍板的信息前置。篇幅仍约 200 字。 原文: [draft]
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